如何设置未清项管理科目?

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  • 月下独酌,我就是我,是颜色不一样的烟火

    在 FS00 设置科目的时候,有一个选项是 'Open Item Mngment',该选项选中后,表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时,该行项目有未清或者已清的状态。



    已清项(Close Item),表示该行项目已经被清帐。
    具体应用中,'Open Item Mngment' 用得比较普遍的是应收(客户)和应付(供应商)的科目。
    此外,在总帐中,也有一些应用,比如对于银行的对账单,也一般使用,这样可以在对帐无误后再做清帐。

    为什么需要使用到未清项管理?目的是为了记录完整的业务交易,提升了财务管理水平。


    在 SAP中,我们可以使用 事务码FBL1N , FBL3N,FBL5N 分别查看供应商,总账,客户类型科目的未清已清项。


    1)供应商(K)的未清已清项存放的表分别是 BSIK, BSAK


    2)总账(S)的未清已清项存放的表分别是 BSIS, BSAS


    3)客户(D)的未清已清项存放的表分别是 BSID, BSAD



    I 表示未清,A 表示已清。

    在财务凭证记账的时候,数据被插入 BKPF 和 BSEG,如果有必要,数据同时插入以上六张表中的一个未清表。(其中,BKPF 是财务凭证抬头,BSEG 是财务凭证行项目。BSEG ,它是一个簇表。这个时候,写程序从这几张表中取数一定要注意,考虑到如何取数据的效率最高。)



    做清帐的时候,数据从六张表中的一个未清表删除,同时插入对应的已清表。


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